《基礎》的運用與未來

時光荏苒,轉眼間,我們的《基礎》雜誌自民國七十八年元月創刊以來,已出刊二○○期了。兩百期的期刊在眼前一字排開,除了讓我們油然生出讚嘆之情外,實際上該怎麼典藏它?如何運用其間的資料?如何增加「再利用」的效益?便成了《基礎》雜誌「轉大人」後的一個重要課題。因此,後學在此針對《基礎》雜誌未來可如何加強實用性—包括提昇內容品質、建立檢索功能、與數位化等議題,分享個人的一點淺見,期能拋磚引玉,讓大家共同投入,使《基礎》更符合現今道親的需求。

料多餡美•精益求精:雜誌的內容與品質

什麼樣的雜誌算是好雜誌?以後學之前先後兩次參與國科會委託的「中文學門相關學術期刊排序計劃」的執行經驗來看,學術性期刊的供、需雙方(出版單位與使用學者)對於評鑑指標的前三名皆依序為:「審查制度」、「專家評價」與「編委會結構」,緊接其後的指標則為「稿件來源」及「論文被引用次數」。仔細分析這幾項指標所代表的意義,可發現「審稿的嚴謹與否」與「專業程度」是決定學術性期刊優劣的關鍵要素,屬於整體期刊定位與品質控管範疇(深度);後兩項指標代表「稿源的豐富多元」和「內容影響力」,則意味著期刊內容的普及性與影響力(廣度)亦為重要的衡量標準。

雖然我們的《基礎》雜誌並非嚴格的學術性期刊,但是上述的指標對於檢視雜誌的品質仍具參考價值。以媒體的角度而言,「雜誌」屬於大眾傳播工具的一環,重在「推廣」,具有介紹、探討、評論、宣傳、教育、報導等功能;因此「推廣什麼?」、「影響範圍有多大?」自然成為關注的重點—此兩點亦與上述「深度」與「廣度」的標準相互呼應。特別是宗教團體所辦的雜誌,更以宏揚信仰理念為主要目標。套用道場中的說法:將理念以各種形式呈現出來,讓大眾從中了解我們的理念、用心及行動,這是「一本散萬殊」的作法;如何透過各類精采的雜誌內容回應道場的精神與宗旨,則是「萬殊歸一本」的原則。也因此一本道場的雜誌,最好能對外發揮「探討參考」與「教育推廣」的作用;對內達到「凝聚認同」及「實務參考」的功效,這也正是道場雜誌的可讀性所在。

依後學個人的觀察,目前的《基礎》內容最大的問題出現在稿源不足,有道是「巧婦難為無米之炊」,既然來稿的數量不夠,為了準時出刊不致斷炊,審稿時「專業、嚴謹」的標準只好稍作調整。而稿源不足的原因,也許是因為一方面大家平日道務繁忙,難以撥空寫文章;另方面也可能是由於道場上對於「表達意見」的訓練一向著重在「說」而不在於「寫」—君不見各種班次皆或多或少安排討論及報告心得,甚至還有專門的講員訓練班或法施學系,對於書寫的訓練則相對少得多(似乎只有少數教育性質的班次要寫作業)。偏偏「書寫」本身由於白紙黑字清楚留下記錄,所以對於結構與措辭的要求也更為嚴格。因此,當詢問道親們對某個主題的意見時,大家通常可以侃侃而談、言之成理,甚至透過對話而引發更多想法;但一提到「寫下來」,則往往唯恐辭不達意而視為畏途。如何因應道親們這樣的表達特質,以訪問、座談或討論的方式代替邀稿、或是平日多鼓勵道親們練習寫下自己的意見……這些都是逐漸克服稿源問題的作法。

在內容主題的規劃方面,為了因應日益多元的社會、資訊爆炸的潮流、與顧及道場的永續發展,以目前道場的需求,或許可以考慮讓我們的《基礎》雜誌除了現有的功能外,在協助道親們充電進修、以及道場精神的傳承與創新方面,也能扮演一個引領者的角色。故而在主題的規劃上,建議可以重新分類如下:

○、社論:
    針對新聞事件或社會現象提出道場角度的評析

一、特稿類:
    1 前輩賜導
    2 連載:經典或專題
    3 經句集錦闡微

二、人物典範

三、本月專題

四、參考研究:
    1 學術性專文
    2 道義研究(含疑問解答)
    3 中外文道義詮解
    4 書籍評介(摘要介紹、導讀與評論)

五、佳文共賞:
    1 學院專欄
    2 海外來鴻
    3 自由投稿(含散文小品)

六、世學新知:
    1 保健常識(含醫學常識、健康專欄、素食營養)
    2 非營利組織運作
    3 社工輔導
    4 宗教學、生死學、生命科學方面知識

七、新聞類:
    1 國內道務活動報導
    2 國外道務活動報導
    3 大事記(目前的「一貫道動態」)

以上只是後學個人的淺見,尚祈大家不吝提出高見,以收集思廣益之效。

呼之則來的資料:雜誌的檢索功能

近幾年來,後學有許多機會向道外人士簡介一貫道、向新道親介紹基礎道場,也奉命開始著手陸續整理道場的歷史資料;往往憑著印象,依稀「記得」某個資料在《基礎》雜誌中可以找到,但依印象和「推算」年代與期數的結果,在雜誌堆中翻找半天,找到的機率卻常常與翻閱瀏覽的時間成正比,甚至常因手中雜誌缺期而找不到那份「明明有看過」的資料。而家中堆積成山的過期雜誌,也讓後學在書滿為患中,見到新出的《基礎》雜誌總忍不住「一則以喜,一則以憂」。

具有強大檢索功能、以及能方便隨時取用的全文資料,可說是期刊使用者夢寐以求的理想。以一般學生寫報告、或學者作研究而言,國家圖書館的「期刊文獻資訊網」是最常用的期刊論文檢索工具;讀者可以經由篇名、作者、關鍵詞、刊名、類號、摘要、電子全文、出版日期等檢索值,來查詢期刊文獻的卷期和頁次,已掃瞄或已有電子全文的文章甚至還能遠距取得資料內容。
以輸入篇名檢索值「一貫道」為例,可以查出十六篇文章,進一步點進去瀏覽,還可以看到詳細的文章資訊,甚至電子全文:(參圖二)

如此一來,不需要自行翻找典藏的紙本雜誌,只要坐在電腦前動動手指,就能夠遠距取得雜誌的內文資料,使用起來非常方便。相對而言,檢索功能的強化,可以提高雜誌的使用率及實用性,也讓雜誌的資源更能充份被利用。

我們的《基礎》雜誌要怎麼做,才能讓大家找起資料來不再「眾裡尋它千百度」還遍尋不著、進而提高它的使用率?目前已有熱心的學界班學長開始協助第一步的目錄建檔工作,後續的期別、作者、關鍵詞、文章類型……等後設資料(Metadata)的建置與維護,正等待有心及專業人士來一起投入。

閱讀不用翻、典藏不用愁:雜誌的數位化

以目前道親們的使用習慣來看,紙本雜誌的習慣性和普及性都比較大;但隨著電腦的日漸普及,或就運用的方便性來看,則數位雜誌的模式是較為實用的。而另一方面,數位典藏可說是未來的發展趨勢,若能將紙本的《基礎》雜誌數位化,除可節省儲存的空間,也能使雜誌的內容獲得妥善的典藏與運用。

目前出版機構及圖書館所提供的數位期刊形式,大致可分為光碟式電子期刊、Web介面、電子報等不同種類;主要支援的服務項目則包括過期雜誌資料提供、當期雜誌附屬資料、以及完全電子期刊等。而讀者在資料的掌握上,除了擁有與紙本資料相似特質的光碟式電子期刊可由圖書館館藏目錄檢索外,也能透過網路等方式來檢索與運用期刊的內文資料。

一般來說,雜誌的數位化有兩種不同的模式:一為電子雜誌,一為內文資料庫;此兩者無論是在收錄的內文範圍、內容服務單元、瀏覽與搜尋功能、典藏效益上都有許多差異,在以數位出版取代實體出版的替代性上也有程度上的不同,茲比較如下:(上表)   

哪一種模式比較適合《基礎》雜誌呢?後學認為:以目前《基礎》雜誌的內容來看:由於定位多元化,因此內文的屬性有文章、短句、報導及照片、簡章……等不同形式;範圍則涵蓋了道場史料、法施題材、辦道參考、心得小品……等領域,跨期的現象也很普遍。若作成內文資料庫,可能在原始文章的篩選、分類及關鍵詞的設定上皆會遭遇極大的困難。因此,或許可以參考佛學數位圖書館的作法,採用電子雜誌的方式來進行全文數位化;而後一方面將初步的目錄、內文資料檔案陸續建置妥當,利用現有的google等搜尋引擎功能來進行全文檢索;另一方面則待後設資料庫建置完成後,再增加查詢的功能。

如果要兼顧紙本與數位兩種雜誌版本的製作,在出版流程上就需要重新評估。目前坊間的雜誌有「先P後E」或「先E後P」兩種作法:前者是以出版紙本為優先,再進行數位化;後者則直接出版電子形式,再印刷成紙本雜誌。其間的差異對照如下:(下表)

考量道場的使用需求、人力資源及所需成本等條件,「先P後E」似乎是目前較適合的處理方式。它的好處在於以紙本的出版為優先,因此現有的雜誌前置編輯流程完全不需更動;但在紙本雜誌出版後,後續數位化的作業則須有一大批人員來志願協助。目前為了配合基礎忠恕網站的建置,有部份學界班的學長正開始處理這方面的工作;但因志工們本身的時間有限,又非專業人士,因此花費在自行研究既有作法、摸索、實驗、實際的例行工作(如:新雜誌的轉檔、重新排版製作網頁及過期雜誌掃瞄、判讀及校對等工作)上的時間甚多,成效也較慢。如有更多熱心或專業的志工學長願意投入,相信在進度和效率上都會大幅提昇。

目前坊間的學術性期刊為了節省人力成本及增加時效性,多半將E化的工作外包給提供全套的期刊數位出版系統的廠商(如:華藝的中文電子期刊服務系統CEPS),無論是「先P後E」還是「先E後P」,皆包辦期刊論文全文及摘要檢索、瀏覽與列印服務等基本功能,甚至還提供紙本隨選列印(POD)方案、專題選粹(SDI)服務、引文分析查詢、期刊與作者影響力分析報告……等加值型服務。但《基礎》雜誌畢竟不是專業的學術性期刊,暫時還不需要於此投注太多成本;日後若需要創辦一貫道的專業學術性期刊時,或可考慮附加這些功能,讓道親們在資料的運用上更為便利。

兩百期的《基礎》雜誌,蘊含了多少基礎人的心力,也記錄了十多年來道場發展的軌跡。展望未來,期盼在基礎道親們的共同呵護與投入之下,讓我們的《基礎》得以站在既有的基礎上,見證荷擔者的生命歷程、陪伴及引導所有基礎人走過修辦歲月,而成為最佳的傳道夥伴。
願《基礎》與基礎道場一起永續成長!

本文作者:
劉怡君
輔大宗教研究所碩士,現任龍華科技大學通識教育中心及輔大神學院兼任講師,亦為忠恕學院學界班講師。